Geschreven op 11 juni 2019
De zomer is in aantocht en bij veel werkgevers regent het vakantieaanvragen. Hoe zorg je als werkgever dat er voldoende bezetting is zonder dat het vakantierooster een ingewikkelde puzzel wordt?
Maak afspraken
Valt jouw bedrijf onder een CAO? Check dan eerst of die een regeling heeft voor het aanvragen en opnemen van vakantie.
Als er geen CAO geldt of er niets is geregeld in de CAO, dan heeft een werkgever de vrijheid zelf regels op te stellen. Denk hierbij aan regels en afspraken over de volgende punten:
- Hoe vraag je vakantiedagen aan? Gaat dit per e-mail, mondeling of via een verlofregistratiesysteem?
- Bij wie moet je de aanvraag indienen?
- Hoe lang van te voren moeten vakantiedagen worden aangevraagd?
- Welke regels gelden voor aanvragen in de schoolvakanties? Wie het eerst komt, die het eerste maalt? Of dienen afdeling dit van te voren samen met elkaar af te stemmen?
- Gaat het bedrijf collectief dicht tussen kerst en oudjaar of in de bouwvakvakantie?
- Hoe veel vakantiedagen mag je maximaal voor een vakantie opnemen?
- Mogen vakantiedagen worden opgespaard voor andere jaren?
- Mag je niet-opgenomen vakantiedagen afkopen?
Mag je de aanvraag voor vakantie weigeren?
Ja dat mag, maar alleen als de afwezigheid van de werknemer grote problemen geeft voor het bedrijf of als de werknemer al te veel vakantiedagen heeft opgenomen.
Een afwijzing moet binnen twee weken worden medegedeeld, anders is de vakantieaanvraag automatisch goedgekeurd.
Mijn medewerkers willen tegelijk op vakantie. Wat nu?
Bieden de afspraken geen oplossing? Betrek dan de werknemers bij de planning en organiseer een gesprek met de betrokken werknemers. Zij hebben er ook belang bij dat hun taken worden overgenomen als zij vakantie zijn.
Deze column is reeds gepubliceerd in de Uitgeester d.d. 5 juni 2019.